Sátras esküvő - mire figyelj, ha ilyet tervezel
Egy sátras esküvÅ‘ megtervezése még egy esküvÅ‘szervezÅ‘ számára is igen melós feladat, ezért - bár soha nem szoktunk rábeszélni senkit az esküvÅ‘szervezÅ‘kre - most tényleg azt mondjuk, ebbe ne vágj bele egyedül! Blogposztunkban azért leÃrjuk, mi mindenre kell figyelned, ha mégis Ãgy teszel. :)
A dolog ott kezdÅ‘dik, hogy egy sátras esküvÅ‘ minimum három napos projekt, de a sátorméret, dekoráció, hang-és fénytechnika volumene függvényében lehet ennél több is. Ha nem túl nagy a sátor, és nem túl összetett a dekor, akkor is meg szokott érkezni a sátorbérléssel foglalkozó cég már az esküvÅ‘t megelÅ‘zÅ‘ napon, hiszen egy ilyen szerkezet felépÃtése legalább 6-8 óra. A bontás persze valamivel gyorsabb, de az is el szokott nyúlni az esküvÅ‘ utáni nap délutánjáig. Ha a bontást nem is ülitek végig a helyszÃnen, az épÃtési napon a telepÃtés utolsó óráiban mindenképp tanácsos ott lennetek, hiszen valakinek át kell vennie az elvégzett munkát a MegrendelÅ‘ nevében, akik - ugye - Ti vagytok.
De ne szaladjunk ennyire elÅ‘re, hiszen az esküvÅ‘ napját megelÅ‘zÅ‘en is számos feladat vár rátok egy sátras esküvÅ‘ megszervezésével kapcsolatban! Abban, hogy adott létszámra mekkora sátorra van szükség, a sátorbérléssel foglalkozó cég a segÃtségetekre lesz, ezért ezt nem részletezzük most túlzottan. Egy átlagos esküvÅ‘ esetén, ahol körasztaloknál ülnek a vendégek, 2 négyzetméter/fÅ‘-vel szoktunk számolni. Ennél persze összetettebb a kérdés, hiszen nem mindegy a cateringszerviz tÃpusa, a zenekar/DJ helyigénye, az egyéb térdekorációs elemek helyigénye, stb.
Hacsak a sátorbérléssel foglalkozó cég nem ismeri jól a helyszÃnt, szükség lesz egy helyszÃnbejárásra még az ajánlatadás elÅ‘tt, hogy a sátorbérbeadó cég munkatársa fel tudja mérni a terepviszonyokat. Számos fontos kérdést kell ugyanis tisztázni. A teljesség igénye nélkül ezek az alábbiak:
a sátortelepÃtés helyszÃne megközelÃthetÅ‘-e az adott sátorméret szállÃtásához szükséges méretű járművekkel (kamion, teherautó) a teljes odavezetÅ‘ útvonalon a járművek sérülése nélkül (pl. erdei környezetben belógó fák);
a sátor milyen módon rögzÃthetÅ‘ (földcövekkel vagy súlyozással);
ha csak súlyozással rögzÃthetÅ‘, rendelkezésre áll-e a súlyul szolgáló vizes tartályok megtöltéséhez vÃz;
egyenletes-e a talaj;
mekkora a talaj lejtése;
biztosÃtott-e a telepÃtett sátor folyamatos Å‘rzése.
Ha mindezeket a kérdéseket tisztáztátok, akkor "már csak" a sátorra vonatkozó paramétereket kell átbeszélnetek: padlózat fajtája, oldalfalak fajtája, szÅ‘nyegezés, stb. Amennyiben az adott helyszÃnen kitelepült catering működik, és nincs meglévÅ‘ kiszolgálóhelyiség (hinterland), akkor hinterland sátorról is kell gondoskodni. Ez általában a MegrendelÅ‘ feladata, de érdemes ezt is tisztázni sátorrendelés elÅ‘tt. A hinterland-sátor általában közvetlenül a fÅ‘sátor mellett van (esÅ‘biztos csatlakozással), de elkülönül tÅ‘le. Ha a fÅ‘sátor vÃztiszta ponyvás, a catering sátor ponyvája akkor sem átlátszó, hiszen ez munkaterület.
Az esküvÅ‘ napjának közeledtével újabb hosszadalmas egyeztetések várnak rátok, hiszen nagyon pontosan össze kell állÃtani a munkafolyamatokat, hiszen azok egymásra épülnek. Nem szabad, hogy a bútoros, dekoros, technikus, cateringes egymást akadályozza a munkában. Nem szerencsés, ha valakit túl korán vagy túl késÅ‘n érkezik a helyszÃnre és az sem, ha a nem jól összeállÃtott technikai forgatókönyv miatt valamelyik szolgálatónak újra kell kezdenie egy olyan részfeladatot, amit egyszer már megcsinált.
A dekorációt illetÅ‘en nagyon fontos, hogy olyan dekorost bÃzzatok meg, akinek nagy tapasztalata van sátras esküvÅ‘k dÃszÃtése terén. Ezt egyrészt a munka volumene indokolja - fÅ‘ként, ha jelentÅ‘s textildekoráció is a feladat része. Rengeteg a munkaóra, és több tagból álló dekoros csapatot feltételez. Apróság, de azt is tisztázni kell, hogy a helyszÃnen rendelkezésre áll-e létra, vagy azt a dekorosnak kell hoznia. A vÃztiszta ponyvás sátor különösen kényes kérdés, hiszen árnyékolás nélkül üvegházként működik, ami nyáron nem kis kihÃvás a virágok kiválasztásakor és elÅ‘készÃtésekor. Emellett, bármilyen ponyva legyen is a rendezvénysátor oldalán, jó eséllyel azért ezt a megoldást választottátok, mert szeretnétek természetközeli élményt, azaz ideális esetben az oldalponyvák ki lesznek nyitva. Ezt megint figyelembe kell venni a dekoráció megtervezésekor.
Különösen fontos nagy hangsúlyt fektetni a hang- és fénytechnikára, ha az esküvÅ‘ utáni buli sátorban zajlik. Mindenképpen kérjünk sátras referenciát azoktól a cégektÅ‘l, akiket a hang- és fénytechnika biztosÃtására kiszemeltünk. Sem esztétikai, sem szakmai szempontból nem mindegy, hogy milyen felszereléssel érkezik a technikus csapat.
Elolvasva evidens, mégsem jut mindenki eszébe: a sátorban annyi fok van benn, amennyi kinn. Nappal meleg, éjszaka hideg. Nem, nem kényelmes 10-15 fokban ülni/vacsorázni, igen májusban és szeptemberben 15 fok vagy hidegebb is lehet éjszaka. És ahogy a vÃztiszta ponyvánál emlÃtettük, ott üvegházhatás van, tehát nem annyi fok lesz, mint kinn, hanem nappal kétszer annyi! Emiatt nem egyszer fordult elÅ‘, hogy ugyanarra az esküvÅ‘re fűtést és hűtést is kellett bérelnünk. ErrÅ‘l se feledkezz meg, ha már közeledik az esküvÅ‘ napja, és sejteni lehet, hogy milyen idÅ‘ lesz!
Ha van esküvÅ‘szervezÅ‘d, akkor mindezeket az egyeztetéseket és a helyszÃnen zajló épÃtési és bontási munkákat Å‘ felügyeli helyettetek. Ezzel a blogposzttal nem titkoltan az a célunk, hogy felhÃvjuk a figyelmedet, nekünk több, mint 15 éves tapasztalatunk van sátras esküvÅ‘k megszervezésében. Még a szakmánk legelején volt szerencsénk részt venni egy ún. "zöldmezÅ‘s" sátras esküvÅ‘ megszervezésében. Ez azt jelenti, hogy egy olyan helyszÃnre kellett sátrat és minden egyebet telepÃteni, ahol még áram sem volt. Ezt számos másik sátras esküvÅ‘ követte az évek során.
KésÅ‘bb aztán 6 évig volt szerencsénk egy saját - sátras - esküvÅ‘helyszÃnt üzemeltetni a Hajógyári-szigeten. Ez volt a Wedding Garden Budapest. Ez alatt a 6 év alatt tanultuk meg a sátras esküvÅ‘k minden csÃnyját-bÃnyját. A blogposzt Ãrásakor pedig szintén elmondhatjuk, hogy a sátras esküvÅ‘k a mindennapjaink részei, hiszen mi vagyunk a Liszkay Borkúria ajánlott esküvÅ‘szervezÅ‘i és a Sentio Birtok esküvÅ‘i értékesÃtÅ‘i. Mindkét Balaton-felvidéki helyszÃnen sátorbérléssel zajlik a legtöbb esküvÅ‘, ezért tényleg nap mint nap foglalkozunk ezzel a témával.
Ha tehát Neked is sátras esküvÅ‘ a vágyad, fordulj hozzánk bizalommal, mi mindenben segÃtünk már az elsÅ‘ pillanattól fogva!
Várjuk jelentkezésed telefonon vagy e-mailen.
Viki: 0036 70 371 3 444
Timi: 0036 30 278 9795